根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号文件，学院将组织开展2023—2024学年研究生奖学金、助学金评定工作，有关事宜通知如下：

一、评定对象

1.2019级直博生。

2.2020-2022级全日制非定向就业的博士生。

3.2021-2022级全日制非定向就业的硕士生。

要求：上述研究生需为全日制全脱产在校学习者。即要求新生入学时和每年评定时，承诺学制内学习期间无工作单位且全脱产在校学习（学习期间有工作单位或不能全脱产在校学习的学生不得申报评定上述奖助学金）；

4.2023级全日制非定向就业的博、硕士生。2023级研究生新生的学业奖学金和助学金在录取时已初步确定，不需在学校奖助学金系统报名申请，

5.超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（7年）和硕士生（5年）,仅限申请研究生校长奖学金卓越奖和拔尖奖。

6.因疾病、妊娠、生产等原因办理了休学手续，影响了学业奖学金的申请评定和助学金发放现复学在读的学生。视下列情况处理：

学业奖学金每年9月中下旬申请评定，如某年度申请评定期间未休学但未申请参评或已申请但评定结果为“无”，后期休学者不得再行申请评定该年度休学期间的学业奖学金。

①第一学年因休学未发放新生学业奖学金，复学后按推迟一年入学处理，即复学后的第一学年先发放新生学业奖学金，填写附件12；后面的学年以此类推，最后学年采取填写附件12线下申请的办法进行评定。

②硕士生第二学年（博士生第二或三学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与同年级本年度使用第一学年（博士生使用第一或二学年）成绩线上申请评定，执行同年级本年度学业奖学金计划。

③硕士生第三学年（博士生第四学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与2021级硕士生（或2020级博士生）本年度使用第二或第三学年成绩线下申请评定，执行上述年级本年度学业奖学金计划。奖助学金系统不能申请，只能填写附件12线下申请，申请时间、提交材料时间同普通学生。

④已申请获评的学业奖学金因休学未发放的学生，复学后填写附件12线下申请补发。如已申请，但评定等级为“无”，不得再行申请补评学业奖学金。

⑤因休学欠发的助学金，只能在毕业前一年申请补发，毕业前一年9月中下旬填写附件8线下申请补发。

二、奖学金评定指标分配和下达

（一）研究生学业奖学金

1.2019级直博生一、二、三等计划暂均安排为在读学生人数，学院可根据学生实际情况和评定条件决定学生的评定等级。

2.2020-2022级博士生、2021-2022级硕士生学业奖学金计划，学院根据人数与《奖助学金管理办法》文件要求评定奖学金。

（二）研究生国家奖学金

国家奖学金计划，是学校按基本学制年限内研究生规模、学年度研究生高水平创新成果产出、上学年评审情况等进行指标分配，2023年硕士生国家奖学金指标7人，博士生5人。博、硕士生计划不能相互借用。

（三）研究生校长奖学金

校长奖学金分设三个等级：卓越奖、拔尖奖、创新奖。

1.卓越奖、拔尖奖

卓越奖（全校5名）、拔尖奖（全校30名），由学院组织申报、资格审查、答辩和推荐（拔尖奖拟推荐人数不得超过2人），由研究生院负责组织答辩和评审。

2.创新奖

创新奖计划：11人

（四）国家奖学金和校长奖学金创新奖的计划使用要求：

1.国家奖学金：博、硕士生计划不能相互借用。

2.国家奖学金和校长奖学金创新奖指导性计划不能相互借用。

三、评选程序及工作日程安排

（一）创新成果的录入

所有研究生（未申请奖助学金的研究生也应录入）将本人的研究生创新成果录入研究生教育管理信息系统，在“创新成果”栏，将2022年9月1日—2023年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日）已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

（二）奖助学金申请（9月25-28日）

9月25日-28日，所有研究生必须登录中南大学奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn)，选择“奖助评审”->“我要申报”，根据申报的奖学金类型，在线填写相关研究生奖学金申请表，录入相关信息后“提交”保存，点击“详细”，打印“中南大学研究生学业奖学金申请表”或“中南大学研究生校长奖学金申请表”或“中南大学研究生国家奖学金申请表”（以上三种表简称《申请表》）。

注意：

如符合学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申报条件，希望获评以上三大类奖学金，均需在“奖助管理系统”分别分开申请，但校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。虽国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评的，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时申报。

（三）提交材料

由于今年奖助学金系统升级，请首先提交电子版材料，纸质版材料提交另行通知。请各位同学将自己的奖助学金支撑材料汇总成一个压缩文件夹，文件名为班级-姓名，内含申请奖项文件夹，例如:若同时申请学业奖学金，国奖，校长奖，则班级-姓名文件夹内含学业奖学金，国家奖学金，校长奖学金三个文件夹，将对应支撑材料放入。竞赛获奖证书提供正反两面电子扫描件，期刊论文请按附件4和附件5提交相关证明材料。以班级为单位汇总，命名为xxx班级申请奖学金支撑材料汇总，并于9月24日晚上8点前发送至qq邮箱:247707297@qq.com

（四）评审、答辩、公示

1.研究生学业奖学金

组织评审：10月10日-12日，根据已制定的学业奖学金评定细则组织评定，提出评定意见。具体为：对符合一、二、三等学业奖学金基本条件和参评资格者，根据对申请者所具基本条件和创新成果的综合评价，进行量化综合成绩排名，并根据下达的计划按综合成绩由高到低分别确定拟获得一、二、三等学业奖学金研究生名单。

2.研究生国家奖学金和研究生校长奖学金

所有符合条件并申报两类研究生奖学金的研究生必须参加学院和学校组织的答辩，否者视为自动放弃获评资格。答辩时间另行通知。

卓越奖、拔尖奖确定拟推荐人办法：

超过基本学制但未超过最长学习年限申请者、基本学制内获得（或曾获得）国家奖学金者根据卓越奖或拔尖奖评定条件，按博士生和硕士生统一排名确定上述等级拟推荐人向学校推荐（每单位拟推荐人数不得超过2人）。

创新奖确定拟推荐人办法：

基本学制内未获得国家奖学金者，根据创新奖评定条件和计划，按博士生和硕士生统一排名确定。校长奖学金创新奖计划不分层次，为博士生、硕士生共同计划。

公示时间：10月14-18日。

（五）奖助学金发放时间（请按附件要求正确绑定银行卡）

新生学业奖学金、助学金：10月31日左右；

老生助学金（不含八年制学生）：10月31日左右；

老生及八年制学生学业奖学金：11月30日左右；

国家奖学金：12月31日左右；

校长奖学金：12月31日左右（按10个月发放，12月底发放9-12月的奖学金）。

四、监督与复议

如对评审结果有异议，可以向学院研究生办提出书面申请。

附件1：中南大学学术论文类别和分区说明

附件2：中南大学一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单

附件3：人文社会科学高水平专项奖清单

附件4：已发表论文证明流程

附件5：在线发表论文证明流程

附件6：关于2022-2023学年研究生奖学金评定有关研究生论文开题和博士生资格考试要求的通知

附件7：关于印发修订后的《中南大学研究生奖助学金管理办法》的通知(中大研字〔2020〕67号)

附件8：学业奖学金助学金补评或补发申请表(仅供因休学影响了学业奖学金助学金学生使用)

附件9：中南大学研究生学科竞赛目录(国际级+国家级)

附件10：关于研究生奖助学金等学生资金发放及绑定银行卡的通知

附件11：研究生国家奖学金申请表(请示研究生同意后方可使用此表)

附件12：研究生学业奖学金助学金申请表(请示研究生同意后方可使用此表)

附件13：研究生校长奖学金申请表(请示研究生同意后方可使用此表)

附件14：国家奖学金和校长奖学金答辩程序及PPT制作相关要求

附件15：澳门十大正规网投平台2023年奖助学金评定细则

研究生办

2023年9月20日